物业开业和清洁工作
更新时间:2018-08-17 关注:1194
开业是指物业已具备使用条件,通过庆典仪式向社会正式宣布物业启用。开业即意味着开门做生意,欢迎社会各界光临。住宅搂或写字楼少有开业的概念,不过入伙日也可理解为开业日。许多商业大厦,因其裙楼部分均为商业经营场地,为引起社会地注意,也会举行开业庆典。由于开业使物业开始进入全 面使用阶段,特别使各设备系统都投入运行,可能是满负荷运行,这既是对物业质量地实际检验,也是对管理公司工作水平地检验。为此,管理公司必须做好如下充分地准备:
1、物业的清洁
物业交给管理公司接管后,虽经管理公司进行了清洁“开荒”,物业干净明亮,但业主(使用者)入伙后又进行了二次装修,难免弄脏物业,因此,开业之前必须再次认真清洁。
为保证物业在开业日干净明亮,管理公司一般会在开业前夕对物业进行清洁,可能通宵达旦地由高层往低层做,直到完毕。工作虽甚为艰苦,但意义重大。
2、物业的装饰
物业的正式开业日是一个大吉的日子,可趁开业之机把物业推向社会。既然如此,物业需精心装饰,既要体现开业时的热烈喜庆气氛,更要显示物业与众不同的气派与堂皇。为达到此效果,一般都会聘请广告公司、花饰公司等专 业公司来参与装饰。
3、设备的试运行
物业开业,各设备系统必须处于正常的工作状态。照明、空调、电梯、给排水、消防报警等系统的正常运转,是商业大厦开业的条件。开业前验收合格,并不意味着开业时不会出现问题。
为确保开业时设备的正常运转,管理公司在开业之前要对设备进行连续运转检验,发现异常应即使修理。如手扶电梯在开业前可安排满负荷人试运行,检测其性能是否过关。
4、管理公司的自身检查
物业的开业,既是对物业质量、效果的检验,也是对管理公司管理水平的检验。管理水平的检验。管理公司由以前的台后顾问角色转到台前的管理角色,是否称职、水平如何,在开业时可略见一斑。为此,打铁必须先练其身,管理公司在开业前必须注重自身建设。要点有以下几方面:
(1)开展员工岗前培训,使员工清楚地知道自己的工作职责,知道公司的规章制度,知道本职岗位的操作要领。
(2)健全各项规章制度。既要建立员工行为规范制度,也要建立如投诉处理程序、装修申请程序、设备操作程序等运行程序制度。管理工作的规范化有赖于建设的制度化。
(3)员工着装。为显示出管理公司的精神面貌和良好形象,管理公司在开业前应统一订做制 服。因制 服制作需较长的时间,所以要及早订做,使员工在开业之日能穿上崭新的制 服,将管理公司的形象置于社会公众面前。
(4)物料和工具准备。为保证开业之后管理公司日常的正常运行,准备充足的物料是必不可少的。一是工具类物料,如各种仪表、检修工具等;二是消耗物料,如机油、清洁剂等;三是备用件物料;为方便维修,应储备一些设备维修常用的零配件;四是办公用品物料,包括电脑、复印机、传真机等。
(5)精神鼓动。为使管理公司员工以饱满的精神投入开业工作,对员工进行责任感、使命感、荣誉感的教育,激发员工工作热情,公司可举行人职宣誓仪式,让员工发出忠于职守、努力工作、为公司争光作贡献的誓言。这不失为开业前精神鼓励的一种有效形式。
(二)物业的清洁“开荒”
清洁“开荒”是物业保养行为的专门用语,指对装修完成后的物业或久未清洁的物业从室内到室外进行一次全 面、彻底的清洁。
一幢建筑物经建筑装修后还不能立刻投入使用,因为一般的装修公司在装修过程中无论怎样精雕细琢,总会留下一些垃圾、污痕,只有经过专 业人员“开荒”清洁之后,物业才可以投入使用。
1.“开荒”清洁的组织
(1)落实仓库场地。进入工地后,首先要落实存放物品的库房,特别是那些大型高层物业,选择适合的仓库很重要。在“开荒”清洁阶段,电梯暂时不能使用,仓库应设置在楼层的中间位置,这样员工领取和退回物品比较方便。
(2)人员编组分工。把参加“开荒”清洁的员工编成几个组,分别负责不同的“开荒”清洁工作,如有的组负责洗地,有的组专门清洗卫生间,有的组专门清运垃圾,等等。有的清洁机器一般要由数人来操作才能较好的完成工作任务,如洗地机,除了一个人操作外,还要有人帮助提拖线、有人洒水、有人喷清洁药等,组织得好,提高工作效率。
(3)监督检查。需要“开荒”清洁的工地环境一般都比较恶劣,如果不加强监督检查工作,极易发生员工受伤和机器受损的事件。例如,一些粘附在装修材料表面的顽渍,必须用强酸性或强碱性的清洁剂使用不当,可能对装修材料造成损害,也可能伤害到清洁员工。
2.“开荒”清洁的实施
(1)外墙的“开荒”清洗。清洗玻璃外墙可用吊船(又叫吊篮)或吊板进行作业。假如大楼天台较平坦,没有什么障碍物,而且放置吊船较方便的话,可以用吊船进行清洗;如果天台或地面复杂,或有用吊船清洗不到的地方,可用吊板清洗。清洗外墙玻璃的工具有:羊毛套、玻璃刮、毛巾、铲刀、玻璃吸。因建筑装修完工后,玻璃上可能残留玻璃胶、水泥渍等,所以要用刀片刮掉。但要注意,如果是玻璃幕,要分清幕在外面还是在里面,在外面的,用刀片刮时要特别小心,否则会刮花玻璃幕。
(2)室内的“开荒”清洁。主要包括地面和电梯的清洁。在“开荒”清洁石质地面时,先把已按比例加入药水的清水拖抹在地面上,接着用擦地机打磨,然后用吸水机把脏水吸干,再用铲刀、刀片把地面上的水泥渍、油漆等赃物刮去并清扫干净,末了过一遍清水。如果是云石、大理石地面,过完清水后用风机吹干地面即可打蜡,注意,待打蜡的地面必须干净、干燥,用打蜡的地拖一定要干净。石质地面清洁用的工具机器有:擦地机、吸水机、抛光机;石质地面清洁用的药水有:全能水、盐酸等。
清洁电梯时,可用一把长毛刷把电梯缝隙里的泥沙之类的赃物刷松,再用吸尘器吸干净行了。清洁不锈钢时,可向清洁玻璃那样先用羊毛把待清洁的不锈钢打湿,再用玻璃刮把水刮干净;如果遇到特别脏的污迹,可用省钢水或洁而亮擦干净,末了抹上保护钢油。
(3)洗手间的“开荒”清洁。所有的“开荒”清洁工作中,洗手间的“开荒”清洁难度大。由于建筑装修时间较长,一般情况下楼层又均未设置临时厕所,一些建筑工人不自觉,常常地解决问题,使洗手间变的又脏又臭,令人恶心。“开荒”清洁洗手间时除了用洗地机、吸水机外,所有清洁工具还有:刀片、铲刀、百洁布、抹布、刷子;所有的清洁物料有:全能水、除垢剂、除臭剂。经过“开荒”清洁,做到卫生洁具无异味,地面、台面无污渍,镜面污锈斑,保持洗手间室内室外清新。注意:卫生洁具“开荒”或日常保养时,千万不能用酸性药水,否则会使洁具表面失去光泽。
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