审时度势加快发展 全员降本创新创效 安阳林源物业管理有限责任公司2019年工作报告
更新时间:2019-01-09 关注:1264
一、2018年工作总结
2018年,公司狠抓内部管理、提升服务品质、进一步锤炼和优化了团队,积极申报了省优、市优项目,续签了2个小区物业服务合同,新签约了1个老旧小区、1个高等院校,新接管老旧楼院5个,节约各项费用开支,降低运营成本初见成效。
(一)抓好基础管理,物业服务品质又有新提升
2018年,公司严格执行各项管理制度,坚持《林源物业周例会制度》、《项目经理接待日制度》等,重新梳理了各类《应急预案》,为提升管理和项目服务水平做出了保障。在日常工作中,公司突出“痕迹”管理,健全各类档案,坚持事事有记录、事毕存档备查。在去年公司创优资料查验中,又一次验证了痕迹管理的重要性,为此各项目对照市优标准,限期两个月完善档案资料。同时,继续在全体员工中实施晨会诵读公司誓言,使优良的企业理念固化于心、固化于行。
创建文明卫生城市是安阳市去年的一项重要工作。各项目紧密配合社区,龙悦湾、碧海云天作为龙安区、金色嘉园作为殷都区创文、创卫试点小区,完成了检查验收,公司抓住有利时机,渗透服务细节、提升了服务品质,也扩大了林源物业对外的影响力和辐射力。公司被省物协评为“优良企业”。
在降本方面,一是节能改造。基本完成了所有在管项目的公共照明系统改造,逐步更换为LED节能灯,降低了电耗。特别是龙悦湾南大门、东大门照明和小区路灯进行了升级改造,效果明显。二是控制采购成本。在物料消耗方面,在保证质量的前提下,低价位采购,节约开支。小到一颗螺丝、大到电梯配件,注重性价比,控制支出。三是修旧利废。继续发扬林源物业多年来形成的勤俭节约、修旧利废的“传家宝”,修旧利废项目不计其数,值得延伸和推广。去年12月底,在龙悦湾电梯变频器故障排除中,工程部出主意想办法,进行了修复,节约费用6000多元。
(二)继续优化人力资源、提升了员工岗位技能
公司按照“德才兼备、忠于企业”的用人导向,继续优化了各岗位人员配置,人尽其才,各尽所能,大限度的发挥了人的积极主动性。由传统的岗位专职化向兼职“多面手”转变,即绿化工向“复合型”工种转变、维修人员兼职客服转变等,都做了有益的探索,效果较好。同时,公司团队逐步向“专 业化、年轻化、潜质化”目标迈进。2018年,公司继续通过网络面向社会储备人才,新招聘管理人员3人,员工7人,探索和走出了一条面向社会公开招聘的新路子。同时,调整项目经理3人,岗位交流4人。
在提高员工技能方面,2018年10月,公司组队参加了省环卫协会组织的清洁工、道路清扫工技能大赛,9人参赛,成绩斐然,2人获得“状元”称号,7人获得“技术能手”称号;11月,公司员工万苏红代表河南省参加了2018年全国保洁员大赛,获得“优良选手”殊荣。历练了队伍,增强了理论技能和实操技能。
(三)响应政府号召,积极接管老旧小区
2018年,公司积极响应市委市政府老旧小区物业全覆盖的号召,于4月底与峨眉办事处丽豪社区签订了《丽豪小区单项物业服务协议》;又于6月份与临府社区签订了5个老旧楼院《单项物业服务协议》,主动为社会承担压力,主动为政府排忧解难,勇当社会责任。安阳大众新闻媒体曾多次报道林源物业先 进事迹,《安阳日报》作了《俺小区来了好管家》大篇幅专访报道,“安阳信息港”进行了转载。尽管接管的老旧小区没有为公司带来直接经济效益,但是林源物业这个企业品牌知名度和社会效应得到了较大提升,在安阳物业行业引起不小震动。2018年五一前后,安阳市委市政府、市房管局、各区房管局的领导和其他物业公司高管,到公司服务的项目、洹北小区和丽豪小区参观指导工作,引起了大家和社会的广泛好评。
(四)提升设备设施维修维护质量,为各项目保驾护航
公司在管的项目大多数系老旧小区,再加上个别小区开发商前期硬件设施跟不上,无形中导致了大量的维修工作任务和突发突击抢修任务。2018年,公司工程部组织抢修不下10余次,尤其是龙悦湾,大的水系统抢修5次,工程部统筹得当,相关项目配合到位,展现了林源人团结协作、忘我工作的优良品质。
五、夯实企业党组织工作,促进了公司精神文明建设
在过去的一年里,公司全体党员在世纪名城党总支的带领下,林源物业党小组按照支部工作要求,完成了各项活动和学习任务。一年来,严格按照支部要求,抓学习加强全体党员政治素质、增强党性锻炼,抓活动多次组织开展义务劳动、突击清理卫生死角、党员进社区、党员奉献日等,以实际行动提升党组织在群众中的公信力和威望。
在精神文明建设方面,开展了多种丰富多彩的文化娱乐活动。龙悦湾消夏联欢会、金色嘉园与社区联谊活动、宜家苑走进社区我行动、开发区老龄委荣兴嘉园全民健身和红歌大赛公益活动等,极大的丰富了全体员工和小区业主业余文化娱乐生活,陶冶了情操,增强了体质。同时,公司注重网站建设和维护,利用自己的门户网站,提高了办公效率,展现了公司风采,扩大了社会影响力。公司坚持以人为本,每逢传统节日为员工下发月饼、油、大米和夏季防暑降温绿豆、白糖,充分体现了企业关爱员工和企业大家庭的温暖。
(六)各项目工作有序,亮点频现,支撑了公司的经营和发展
一年来,各项目工作特色明显、“干货”不少。具体来看:
龙悦湾:以提升服务质量为动能,历练队伍、团结稳定,在外围舆 论不断干扰的情况下,沉着应对、不乱阵脚、消除杂音、埋头工作、带好队伍,突出抓好了基础管理,安装草坪护栏、围挡,改造了两个门岗,并申报了省级节水型优良小区,赢得了广大业主的认可。
碧海云天:以稳求进,以处理诸多历史问题为突破口,下功夫上门促费,不断改进和探索工作方法,带队伍抓管理,逐步向细节服务转变,项目保持了良好局面。
金色嘉园:保持安阳市物业行业“和谐小区”金字招牌,机动车辆出入大门实现蓝牙自控,尤其是在外墙保温施工杂乱的情况下,管理有条不紊,带领队伍抓品质抓现场管理,服务质量节节攀升,业主满意,先 进示范作用更加突出。项目经理被铁西街道办事处、世纪名城社区评为“劳动模范”称号。
尚品丽园:全年基础服务工作扎实,稳步提升服务品质,坚持不懈做好消防演练,不断历练队伍,配合市政部门对小区外排水进行改造,借力排除了电力供应安全隐患,道路照明进行增亮,业主满意度不断提升。
宜家园:突出服务与维修感动业主,积极主动联系社区和开发商,解决了8号楼主管道漏水问题,堵塞了漏洞,基础工作得到加强,员工岗位技能不断提升。
荣兴嘉园:创建文明小区工作扎实,加强队伍建设,规整了档案资料,逐步提升了服务质量,楼道杂物清理彻底,对消防水箱漏水进行积极联系,商铺门前卫生保持较好,赢得社区和商户赞扬。荣兴嘉园被丽豪社区评为“文明小区”、公司被赠与“林源当头爱护环境、林源奉献弘扬敬老”奖牌,
丽风苑:新小区配置起点高、基础好,绿化、美化亮丽,车库启用做了大量的工作,不断细化项目管理,配合开发商进行创省建筑行业中州杯活动。特别是在业主装修期间,管理人员不辞劳苦,入户服务,受到业主赞扬。
工学院保洁项目:公司自去年进驻服务以来,组织两次突击大的突击保洁,项目部各尽其责,凝聚员工,出色完成了单项保洁服务工作,甲方认可,给与了高度赞扬。
丽豪小区、彰北五个楼院、洹北小区、近水楼台项目经理和全体员工,任劳任怨不辞劳苦,特别是在安阳市推进老旧小区物业全覆盖工作中,赢得了社会各界的广泛赞誉。
总之,2018年,在公司领导的正确带领下,大家同心同德、聚力企业、辛勤付出、可歌可赞,共同走过了不平凡的一年。但是,回顾全年的工作,我们在低成本运营、绩效考核、创新创效等方面,还有松懈和不足,相信在新的一年里,在林总带领下,一定会克服不足、加强管理、百尺竿头更进一步,取得更大的成绩!
二、2019年工作安排
认清形势是为了更好的工作。2019年,是国家房地产宏观调控实施的第五年,政策是越走越严,总基调是控制新楼盘开发、消化房产过剩的供求社会矛盾。安阳房地产市场也不列外。这就导致物业行业之间在现有小区的竞争将会更加激烈。再加上新时代业主维权意识的增强和高品质生活的追求,也为物业行业提出了新的课题和考验。为此,在新的一年里,公司要围绕“五条线”开展工作,即收费是生命线、成本是保障线、服务是根本线、提质是工作线、创收是固本线。
(一)关于物业费收费
1、在以往传统做法的基础上实现三个转变:个转变是由坐等收费与上门催收向全员、人人催收转变,管理人员、秩序维护、保洁熟悉为缴费业主信息,采取见面打招呼、微信、短信、适当的范围公布欠费名单等适合自己项目的不同方式收费。第二个转变是由公司周例会通报向平台公布及时性转变,各项目利用公司微信群,及时把业主拒缴、欠缴事由简单罗列,成功收费的方式方法、微信通报,互为借鉴学习同步提升、共同促进。第三个转变是由阶段性下收费指标向主动承担收费任务转变,要把节假日突击收费向日常催费转变,把疑难问题消化在日常工作中,建立和探索调动员工工作潜力的激励机制。在物业服务费集中优惠期间达到一定的百分比。
2、各项目一季度要建立好两个台账。一是业主欠费台账,未收户特别是欠费两年以上的,注明原因,催费记录要完善,关键要注明谁去催的、见到业主没有,通过交流得到的信息是哪些,一一记录在账,备用备查。二是诉讼业主台账,业主基本信息按照原来的要求,做好台账记录。包括立案、送达、调解、开庭等,如实记录。两个台帐要制作电子版和纸质版,保持一致,直观明了,便于工作。
(二)关于低成本运营工作
2019年公司可控成本的整体思路是:缩减开支、节约费用、修旧利废降本、节约人工降本。
1、降低运营成本的具体措施:公司以2018年实际产生的费用为基数,总体核减20%,按月分解到各项目,由各项目掌握费用使用进度。原则是有费用就用、没有不用,所分解的指标费用不得前移后挪,公司一般不特批和追加费用,当月费用当月清零。
2、公司元月底下发各项目费用指标,从2月份实施、连同考核。
3、考核兑现:对于节约费用明显的项目要通报表扬,适时给予一定的物质奖励,鼓励先 进,杜绝浪费,增强全员节约意识。
(三)延展和拓宽物业服务内容
服务无止境。我们做得就是小区物业服务工作,离开服务业主,其他将是我从谈起。在新的一年里,各项目要在物业服务合同约定内容的基础上,在创新服务途径和载体上下功夫。
服务分为两种,一种是无偿服务,启发员工增加为业主服务的空间,赢得业主认可,感动业主。另一种是有偿服务,要进一步充实现有的有偿服务项目,主动了解业主所需、所求,针对性的联系登门服务人员,提供可靠服务信息,解除业主的后顾之忧,拉近与业主的感情。各项目要在公司周例会上回报好的做法好的经验,届时公司将要组织讲评,广泛推广。
(四)关于提质
保证高质量完成各项工作任务,不外乎具有较高的专 业素养、岗位技能、思想境界、事物认知等方面。在新的一年里,公司逐步建立内部流程管理模式,包括公司管理者、各部门、各项目,进一步明确岗位工作目标、岗位标准、工作职责和工作流程,绘制成册,遵守执行,规范公司管理,提升公司管理水平、工作效率和整体运行质量。
2019年,公司要分两次组织消防演习和救援演练,提高全体员工消防意识和消防救援能力。组织开展职工岗位技能大赛,具体事项届时下发。选拔优良选手参加社会职业技能大赛和省环卫协会职工技能大赛。同时,公司要经常性组织开展各岗位工种的学习观摩、比赛,取长补短、互通有无。促使全体员工形成一支富有战斗力的和谐奋进团队,以满足公司不断改革创新和快速发展的需要。
公司要加大各项目日常工作的品质检查,专人负责,采取不定期检查和抽查,不断提升公司整体服务水平。
2019年是安阳市物业企业和在管小区的“创星”年,公司要按照“创星”文件要求,严格对照“创星”标准,规范公司和各项目档案管理,全力以赴迎接“创星”检查和验收,向更高层级迈进。
(五)创收是固本线
2019年,公司创收工作十分重要。创收分两个层面,一是公司层面,做好已签约的合作项目和持续推广,在深入推进电信和保险两大合作商之外,加快雾霾纱窗和其他商家商户合作的推进力度,学习其他公司关于智能化推进的经验和做法,引为我用。要适时邀请省物业商会前来指导、实地考察、主动找市场,为公司增加创效途径。二是项目层面,各项目要主动邀请商家商户进小区做活动、搞合作、代卖代销代理,增加分润,实现公司和员工双收益。
同时,公司要继续贯彻落实党的十九大精神,加强公司党建工作,增强党组织的战斗力和凝聚力,按照社区支部工作要求,深层次拓宽党员活动内容;根据社区支部工作进度安排,要组织召开林源物业党支部成立大会,培养和确定入党积极分子,多发展新党员,为党的队伍注入新鲜血液,全 面促进公司运营和发展。
雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。成绩代表过去,未来在我们脚下,新的一年里,要在林总带领下,上下同欲,团结奋进,为林源物业的长足发展、取得更加辉煌的明天而努力。
祝愿我们伟大祖国繁荣昌盛!
2019年元月5日