公司2018年工作会
更新时间:2018-02-05 关注:1282
一、2017年工作总结
2017年是林源物业发展史上不平凡的一年。这一年,有得有失,得失交错。在得的方面:团队得到了进一步锤炼和优化;公司管理得到了强化;公司高层历经了重大调整;新签约了丽风苑小区和濮阳市华龙区电力小区;续签了碧海云天服务合同,但是碧海云天小区自去年6月份起始,与业委会“拉锯式”商谈,一直到11月底才签下服务合同,历经半年、艰辛无比;续签了尚品丽园小区服务合同,开启和建立了与业委会“牵手”合作的新模式;通过公开招投标,接管了白壁镇道路清扫工程;龙悦湾、金色嘉园、宜家园、荣兴嘉园小区提升了服务品质;万宜广场服务合同正在洽谈中;目前再谈签约项目三个,年后很快要签约服务合同。在失的方面:去年5月底终止了花园庄物业服务合同;参与新都城和安阳工学院两次招标未果。具体工作总结如下:
(一)规范了管理,不断提升物业服务品质
2017年,公司严格执行各项规章制度,各项工作有据可依。先后建立和完善了《林源物业周例会制度》、《项目经理接待日制度》等,制作了《小区报修记录本》,制定了各类《应急预案》20余个,为提升管理和项目服务水准奠定了基础。
从点滴入手,节约开支、严格成本控制。一是从技术上降低成本,对小区公共照明系统逐步改造,由原来的白炽灯逐步更换为LED节能灯。对尚品丽园、荣兴嘉园、丽风苑三个小区车库照明进行了合理控制,较大限度的降低了电耗。二是控制好采购成本,货比三家,再三斟酌、低价位采购。三是发扬林源物业多年来形成的勤俭节约、修旧利废的“传家宝”,工程部功不可没,修旧利废项目不计其数,值得延伸和推广。
抓好“痕迹”管理,坚持各类工作记录,存档备查。从项目和公司创星工作中,充分显示出了痕迹管理的重要性,为夯实基础管理发挥了保障作用。还在全体员工中实施晨读公司文化理念,使优异的企业理念固化于心、固化于行。
提高员工技能,公司组队到省环卫协会组织的2017年清洁工、道路清扫工技能大赛,成绩斐然,8人参赛,1人获得“状元”称号,7人获得“技术能手”称号,历练了队伍,增强了理论技能和实操技能。
公司在安阳市物业行业率先建立了自己的门户网站,提高了办公效率,展现了公司风采,扩大了社会影响力。
(二)优化人力资源,为推进各项工作提供了可靠保障
人是一个公司基本的要素。2017年,公司通过网络面向社会广纳贤才,新招聘管理人员6人,员工12人,探索和走出了一条面向社会公开招聘的新路子。同时,2017下半年以来,也是公司近几年来人事变动较大的一年,调整项目经理4人,岗位交流5人,辞退管理人员3人。
优化各岗位人员配置是公司2017年做的一项重要工作,人尽其才,各尽所能,更大限度的发挥了人的积极主动性。比如:由原来的专职绿化工向复合型工种转变、维修岗位人员兼管客服工作等,都做了有益的探索,效果较好。同时,公司团队逐步向“专 业化、年轻化、潜质化”迈进,2018年要继续加大推进力度,促进公司长远发展。
(三)不断创新运作模式,为公司可持续发展提供了不竭动力
2017年,公司在与业委会合作方面,开启了安阳市物业服务企业先河,尚品丽园从酝酿业委会成立开始,公司从配合、促进等方面为出发点,与新业委会共同召开了“尚品丽园业委会成立大会”,市协会有关领导与17家业委会主任到场,参观小区设施设备和环境质量,得到了大家的赞赏。之后,顺利续签了物业服务合同。并在安阳市率先植入了网络化管理,探索和建立了业主“面对面服务平台”,业主认可,赞不绝口,业主满意度非常高。
(四)提升维修和服务质量,为各项目保驾护航
公司接管的项目大多数系老旧小区,再加上个别小区开发商前期硬件设施跟不上,无形中导致了大量的维修工作和突发突击抢修任务。全年共计抢修不下30余次,尤其是龙悦湾,大的水系统抢修11次,工程部统筹得当,展现了林源人团结合作、忘我工作的优良品质。
加大资金投入,为提升服务质量提供了硬件设施保证。2017年,公司投入15.5万元,为碧海云天、尚品丽园、金色嘉园加装数字监控系统。施工安装期间,正值数九寒天,工程部施工组织得力,技术好,不仅节约了安装人工费用,而且抢时间赶工期,完成了临时工作任务,得到公司表扬。
(五)建立企业党组织和群团组织,促进了公司精神文明建设
2017年,公司加入了世纪名城党支部,成立了林源物业党小组,并按照党支部工作要求,完成了各项活动和学习任务。一年来,严格按照支部要求,抓学习加强全体党员政治素质、增强党性锻炼,抓活动多次组织开展义务劳动、突击清理卫生死角、党员进社区、党员奉献日等,以实际行动提升党组织在群众中的公信力和威望。
在精神文明建设方面,开展了多种丰富多彩的文化娱乐活动。碧海云天夏季消夏纳凉联欢会、金色嘉园中秋笔会、宜家苑走进社区我行动、开发区老龄委荣兴嘉园全民健身公益活动等,极大的丰富了全体员工和小区业主业余文化娱乐生活,陶冶了情操,增强了体质。
公司坚持以人为本,每逢传统节日为员工下发苹果、油和夏季防暑降温绿豆、白糖,充分体现了企业关爱员工和企业大家庭的温暖。
(六)各项目丰富服务载体,工作有序,亮点频现,支撑了公司发展
回顾一年来各小区的工作,可以概括为:付出与收获并行,回报与快乐共享,委屈与友情同在,历练与心智倍增。
龙悦湾:团队凝聚力彰显,管理规范化发展,工作创新力度大,尤其是2017年下半年以来,在项目经理王爱红带领下,工作标准越来越高,小区整体面貌变化十分明显,广大业主有目共睹,建立了收费单元化管理模式,特别是多次受到龙安区房管局物业科的表扬,这是对龙悦湾全体员工的褒奖。
碧海云天:在错综复杂的环境下,取得的成绩难能可贵,小区状况明显改善,项目服务解决和处理了不少留下问题、疑难问题,绿篱修剪整齐划一,逐步拉近了与业主的情感距离,闯出了一番新天地。尤其是陈保英、吴喜萍两任经理先后到任后,加强管理,提升服务,小区稳定性初步显现。
尚品丽园:小区管理井然,提升了服务质量,固有的好传统得到了发扬和传承,在“业主委员会沙龙”平台打响了林源管理品牌。
金色嘉园:安阳市老旧小区的服务管理典范,保持较好,管理人员闯劲十足,工作韧性十足,提升了小区文化品位,得到了广大业主的认可。
宜家苑:不断探索服务新途径,员工队伍和小区整体稳定,管理人员带动作用发挥较好,亲力亲为赢得了业主的好口碑。
荣兴嘉园:“袖珍式”小区环境优美,全方位推进精细化管理,排除各种干扰,逐步解决了个别业主长期留下问题,服务品质逐步提升。
丽风苑:新小区新气象,工作耐心,服务业主细致,与开发商各项对接基本到位,业主装修监管方法可取。
洹北、碧水社区楼院保洁:队伍稳定,工作积极,在安阳市创卫工作中,被通报表扬,成为先 进典型。
致中苑、白壁镇道路清扫工程、濮阳市华龙区电力小区:不断强化强管理,各项工作进展有序。
二、面临的严峻形势与展望
2018年面临的严峻形势:
从国内来看,随着一线城市小区“敞开式”管理的快速推进,对传统的封闭式小区管理的物业企业带来巨大挑战。再加上国家和地方取消物业企业资质审批,新开办的物业公司数量如同雨后春笋,开办物业公司的数量将会倍增。
从省、市物业服务行业来看,受国家宏观导向影响,原本新楼盘开发限速,物业企业“蛋糕”不断萎缩,且房产开发商也另立“灶台”,抢食物业服务一杯羹,所以承接新小区物业服务难上加难,形势严峻,竞争加剧。
顺势者昌,逆势者亡。如何适应新形势新发展新变化,这是摆在所有物业人面前的一个严峻课题和残酷挑战。这逼迫着现有物业服务企向专 业化、规模化发展。只有更专 业的优 质服务、只有企业的规模化效应,才能立于不败之地。
凡事预则立。不预则废。
为此,2018年,公司上下要居安思危、审时度势、做强做实、快步发展,强化内部标准化管理,提升团队素质,立足安阳、向周边城市辐射,不断扩大经营规模,增强市场占有份额。
三、2018年工作安排
(一)深入推进“标准化年”工作,提升工作标准化、规范化
1、制定方案,划分时段,全 面推进。
2、适时召开现场推进会,每月检查评比,培树先 进典型,为形成一套标准化作业管理体系打好基础。
(二)公司10周年大会庆祝活动
1、举办公司发展成果展示。届时邀请有关领导参加庆祝活动。
2、要归纳和总结公司成立、发展10年来的经验。
3、拟定好企业发展规划。
(三)继续优化人资管理,激发员工工作潜能
1、内培与外招相结合,壮大队伍。
2、建立复合型人才梯队,既要有技术特长,又要工作的“多面手”。
3、建立绩效基模,奖优罚劣,探索员工收入的更大化的薪酬模式。
(四)提升团队素养,促进各项工作上台阶
1、继续开展岗位练兵。公司一方面严格管理,对不能胜任本职工作的人员坚决进行撤换;另一方面,开展人性化管理,合理进行岗位调整,营造良好的工作氛围。
2、经常性组织开展各工种的学习观摩、比赛,取长补短、互通有无。促使全体员工形成一支富有战斗力的和谐共进团队,以满足公司不断变革创新和成长发展的需要。
3、结合实际,借鉴“管家”成熟模式,全公司深入推进优 质服务活动。
4、做好日常工作的品质检查,专人负责,不断提升公司整体管理水平和服务水平。
(五)创星为基础,加强各项目基础管理与服务
1、按照创星文件要求,做好日常的工作。
2、严格对照创星标准,规范档案管理。
3、适时组织参观学习其他先 进企业的“三星和谐小区”。
4、立足载体创新,不断拓展创星内容。
(六)党建群团组织
1、贯彻落实党的十九大精神,加强公司党建工作,增强党组织的战斗力和凝聚力,全 面促进公司运营和发展。
2、按照社区党支部工作要求,深层次拓宽党员活动内容;根据社区支部工作进度安排,要组织召开林源物业党支部成立大会,培养和确定入党积极分子,多发展新党员,为党的队伍注入新鲜血液。
3、抓好全体党员的政治理论学习。
4、按照《工会法》,举行工会委员会、工会主席的选举工作。
机遇与挑战并存,危机与奋斗同举。
2018年,让我们以公司林总为首的团队,携手并进、友爱团结、锐意进取、奉献价值,在各自的工作岗位上绽放光芒,为林源物业创新创效、发展壮大而努力奋斗。
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